Blog

3 Slimme tips voor presentatiecoaches

Foto door: Pamla J. Eisenberg, gepubliceerd onder CC

Ben je presentatiecoach of -trainer? Doe dan je voordeel met deze 3 slimme tips. Elke tip is gericht op een andere fase van het coachingstraject:

• Voorbereiding
• Uitvoering
• Evaluatie

Hier is de eerste presentatiecoaching tip.

Maak kennis met je drilsergeant: je smartphone

Oefening baart kunst en niemand dwingt je beter tot oefenen dan een drilsergeant. Dus pak je smartphone en film jezelf terwijl je je presentatie oefent. In je hoedanigheid als presentatiecoach kan je je trainees instrueren om de presentatie telkens opnieuw te doen, totdat ze hem goed genoeg vinden om aan jou te laten zien. Laat ze hun smartphone als camera gebruiken. Alle smartphones hebben de mogelijkheid om videos te delen. Dus laat ze hun beste video aan jou toesturen zodat jij jouw feedback kunt geven. Natuurlijk doe je ook nog een live sessie – de crux zit ‘m erin dat ze gewoon meer oefenen.

Zet je argumenten kracht bij met een overtuigende video

Even overschakelen naar een korte video tijdens je presentatie kan de aandacht versterken. YouTub videos dienen bijvoorbeeld geweldig goed als illustratief materiaal bij jouw argumenten. Wist je dat je een YouTube video kunt starten vanuit een PowerPoint presentation? Daarvoor moet je de YouTube video embedden in je presentatie. Hier is een korte handleiding, maar je kunt ook, onvermijdelijk, YouTube video’s opzoeken over het embedden van YouTube video’s. Hier is een heel instructieve:

Gebruik Twitter om feedback te krijgen

Heb je zojuist op een conferentie gesproken? De kans is groot dat minstens het halve publiek z’n smartphone of zelfs z’n laptop aan het gebruiken was. Vat dat niet op als teken van desinteresse. In tegendeel, waarschijnlijk waren ze jouw speech aan het recenseren. Niet voor het NRC Handelsblad natuurlijk, maar voor hun vrienden, collega’s en andere kennissen. De meest gebruikelijke manier om dat te doen is via Twitter.

Verschillende resultaten voor dezelfde hashtag. Breng het aantal terug door een aanvullende zoekterm of een Twitter gebruikersnaam in te vullen.

Twitter is, in de woorden van Jessica Hische, een online sociale media instrument waarmee gebruikers nieuwsberichtjes plaatsen van 140 tekens over hun leven, samen met links naar dingen waarvan ze vinden dat die interessant, grappig of bruikbaar zijn voor hun vrienden en kennissen  (volgers, in Twitter jargon).

Hoe kom je erachter wat ze verteld hebben over jouw presentatie op Twitter? Als je al een twitter gebruiker bent en het publiek kent je twitter gebruikersnaam (en ze gebruiken het in hun tweets), dan zie je de tweets onmiddellijk zodra je naar twitter.com gaat. Als de conferentie een specifieke term gebruikt in de naam, kan je die misschien als #hashtag terugvinden op twitter: het sleutelwoord voorafgegaan door #. Daarmee kan je dan alle tweets over de conferentie terugvinden op Twitter. Ga naar twitter.com/search-advanced en vul bij ‘Word’ het ‘These hashtags’ veld in. Kortom, vertel je trainees dat ze de evaluatie van hun presentaties op Twitter moeten opzoeken.

Een laatste tip: aan het begin van je presentatie kan je je publiek de hashtag van jouw praatje geven. Dit is een uitnodiging om te tweeten over de presentatie. Het garandeert praktisch dat je waardevolle feedback zult krijgen.